Google propose de nouvelles caractéristiques dans une mise à jour de ses applications web Docs, Feuilles et Diapositives, qui pourraient simplifier la collaboration et l’édition de projets en groupe en ligne.
Les utilisateurs pourront désormais simplifier plusieurs séries de modifications dans le même document, évitant ainsi les superpositions confuses sur les pages partagées. Vous pourrez enfin proposer des suggestions à partir de vos appareils mobiles, au cas où une nouvelle idée vous viendrait à l’esprit ou si vous devez effectuer des modifications à distance rapidement.
Nouvelles caractéristiques ont été présentées dans un récent article de blog Keyword. Celui-ci a illustré plusieurs situations d’utilisation où les outils pourraient être utiles dans la vie réelle.
Les principales améliorations concernent la gestion des fichiers en groupe. Il est désormais possible de donner des noms différents aux différentes versions d’un même fichier, ce qui permet de distinguer facilement les versions finales de celles en cours d’élaboration. Cette fonctionnalité est illustrée dans l’animation GIF ci-dessous, qui montre comment afficher uniquement les nouvelles versions d’un fichier.
Avec les nouvelles options, vous pourrez visualiser les versions “nettoyées” d’un document pour faciliter la lecture et la révision. De plus, vous pourrez accepter ou refuser toutes les modifications en une seule commande, ce qui vous fera gagner du temps au lieu de devoir valider chaque petite modification. En outre, vous aurez accès à l’outil de suggestions sur les appareils mobiles en utilisant le menu “trois points”.
Google propose de nouveaux outils et modèles pour sa suite de productivité, permettant aux utilisateurs de créer facilement des documents tels que des accords de confidentialité dans le cloud. Les partenaires comprennent LegalZoom, Docusign, LucidChart, PandaDoc, EasyBib et Supermetrics. Les entreprises auront également la possibilité de concevoir leurs propres modèles personnalisés en utilisant des add-ons pour des fonctions internes.
Enfin, une nouvelle fonctionnalité appelée Google Cloud Search utilise l’intelligence artificielle pour repérer des données importantes dans l’univers Google, mais elle n’est accessible qu’aux clients de G Suite Business.
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